Was wir für Ihr Unternehmen übernehmen
Steuerberatung, digitale Buchhaltung, Ausgliederung des Rechnungswesens, Lohnverrechnung, Prozessberatung und E-Commerce — automatisiert, wo es sinnvoll ist, und persönlich, wo es darauf ankommt.
Steuerberatung
Vorausschauend statt rückblickend — die Beratung setzt an, bevor die Entscheidung gefallen ist.
Steuerliche Fragen entstehen nicht bei der Erklärung, sondern bei der Entscheidung davor: bei der Wahl der Rechtsform, beim Zeitpunkt einer Investition, bei der Frage, ob ein Geschäftsführerbezug oder eine Ausschüttung günstiger ist. Genau dort setzen wir an.
Wir vertreten Sie gegenüber den Abgabenbehörden — in der laufenden Korrespondenz, in Betriebsprüfungen und im Rechtsmittelverfahren. Als digitale Kanzlei können wir dabei jederzeit auf den vollständigen, geordneten Datenbestand zugreifen; das verkürzt Prüfungen erheblich.
Digitale Buchhaltung
Belege kommen digital herein und werden automatisiert verarbeitet — der Ordner entfällt.
Eine digitale Buchhaltung ist keine eingescannte analoge Buchhaltung. Der Unterschied liegt darin, dass Daten dort abgeholt werden, wo sie ohnehin schon strukturiert vorliegen: im Kassensystem, im Online-Shop, beim Zahlungsdienstleister, auf dem Bankkonto.
Damit verschwindet nicht nur der Papierstapel, sondern auch das Abtippen. Was das Vorsystem bereits weiß, muss niemand ein zweites Mal erfassen — und was nicht erfasst wird, kann auch nicht falsch erfasst werden.
Das Ergebnis ist eine Buchhaltung, die laufend aktuell ist statt einmal im Jahr. Sie sehen monatlich, wie das Geschäft läuft, und können reagieren, solange es noch etwas zu entscheiden gibt.
Ausgliederung des Rechnungswesens
Sie geben nicht nur die Buchhaltung ab, sondern den ganzen kaufmännischen Prozess drumherum.
Das Rechnungswesen soll mehr leisten als Transaktionen verarbeiten und Berichte erzeugen. Es ist das wichtigste Informationsmittel eines Unternehmens — vorausgesetzt, die Zahlen stimmen und sind rechtzeitig da.
Wer die kaufmännischen Prozesse ganz oder teilweise auslagert, gewinnt genau die Zeit zurück, die sonst in Belegverwaltung, Zahlungsvorbereitung und offene Postenlisten fließt. Und muss keine Buchhaltungsstelle besetzen, die schwer zu finden und im Urlaubsfall nicht vertreten ist.
Lohn- und Gehaltsverrechnung
Der Bereich mit den kürzesten Fristen und den teuersten Fehlern — deshalb vollständig betreut.
Die Personalverrechnung ist der Teil des Rechnungswesens, in dem Fehler am schnellsten teuer werden: bei der Anmeldung vor Arbeitsantritt, bei Sachbezügen, bei kollektivvertraglichen Einstufungen oder bei der Abrechnung von All-in-Verträgen.
Wir übernehmen die laufende Abrechnung samt An- und Abmeldungen, führen die Kommunikation mit Krankenkasse und Finanzamt und begleiten Sie bei Prüfungen der lohnabhängigen Abgaben.
Prozessberatung
Bevor etwas automatisiert wird, muss klar sein, was überhaupt automatisiert gehört.
Digitalisierung scheitert selten an der Software und meistens an den Abläufen davor. Deshalb steht am Anfang die Frage, welche Schritte im Unternehmen tatsächlich Wert schaffen und welche nur Gewohnheit sind.
Aus der direkten Verbindung zwischen Ihrem Betrieb und der Kanzlei ergibt sich der Nebeneffekt, dass Sie jederzeit auf aktuelle Zahlen schauen können — nicht auf den Stand des letzten Quartals.
E-Commerce
Tausende Buchungen im Monat, mehrere Länder, mehrere Steuersätze — hier entscheidet die Schnittstelle.
Online-Handel unterscheidet sich buchhalterisch grundlegend von anderen Geschäftsmodellen. Es entstehen schnell mehrere tausend Buchungssätze im Monat, verteilt über Lagerländer, Umsatzsteuersätze, Reverse-Charge-Fälle und das EU-One-Stop-Shop-Verfahren.
Wir setzen dafür vollautomatische Konvertierungssysteme ein, die auf die Anforderungen des E-Commerce abgestimmt sind. Unser Team kennt die Vorsysteme unserer Mandanten — Warenwirtschaft, Shop-Systeme und Zahlungsdienstleister — und weiß, welche Daten daraus wie zu übernehmen sind.
Betreut werden Händler in Österreich und Deutschland, vom Nebenerwerb bis zum europaweiten Versand.
Welche Leistung passt zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft und wo es hakt. Sie bekommen eine Einschätzung, welche Schritte sich lohnen — und welche Sie sich sparen können.
Sie wissen schon, mit wem Sie sprechen wollen? Dann geht es direkt zu den BILLUP-Standorten.