Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 02. September 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von billup.at verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie dabei haben.

1. Das Wichtigste vorweg

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut:

Deshalb erscheint auf dieser Website auch kein Cookie-Banner: Es gibt nichts einzuwilligen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo Sie sie uns aktiv übermitteln — nämlich über die Kontaktformulare — und in den technisch notwendigen Server-Protokollen.

Eine einzige Ausnahme gibt es: das eingebettete Erklärvideo. Es lädt erst, wenn Sie es durch einen Klick starten. Näheres dazu in Punkt 7.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BILLUP Steuerberatung GmbH Buchbergstraße 104 4813 Altmünster Österreich

E-Mail: mb@billup.at Firmenbuchnummer: FN 459011t, Landesgericht Linz UID: ATU71417969

Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

Wichtiger Hinweis zur Zuständigkeit: Die auf billup.at vorgestellten Steuerberatungsleistungen werden von rechtlich eigenständigen, berufsberechtigten Partnerkanzleien erbracht. Sobald Sie über ein Formular einer Standortseite Kontakt aufnehmen, ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Anfrage die jeweilige Partnerkanzlei verantwortlich. Welche das ist, steht bei jedem Formular dabei. Näheres in Punkt 8.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen an unseren Server. Diese werden in Protokolldateien gespeichert:

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Analysezwecken findet nicht statt.

4. Hosting

Die Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:

ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet die unter Punkt 3 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland, die Daten verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht.

5. Schriftarten

Die verwendete Schrift (Source Serif 4) liegt auf unserem eigenen Server und wird von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriften-Dienst; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

6. Kartendarstellung

Auf der Startseite, der Standortübersicht und den Standortseiten zeigen wir eine interaktive Karte mit den Adressen der Partnerkanzleien.

Dafür verwenden wir die freie Software Leaflet, die auf unserem eigenen Server liegt. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap.

Entscheidend ist der Weg, den die Kartenkacheln nehmen: Ihr Browser fordert sie ausschließlich von billup.at an. Unser Server holt eine Kachel einmalig bei OpenStreetMap ab, speichert sie zwischen und liefert sie danach selbst aus.

Das bedeutet: Ihre IP-Adresse wird nicht an OpenStreetMap übermittelt. Gegenüber OpenStreetMap tritt nur unser Server in Erscheinung. Es werden keine Cookies gesetzt, und es findet keine Standortabfrage statt — die Karte fragt Ihre Position nicht ab.

Die Kartendaten stammen von den Mitwirkenden von OpenStreetMap und stehen unter der Open Database License. Der entsprechende Hinweis ist in der Karte sichtbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Standorte unserer Partner auffindbar zu machen.

7. Video

Auf der Startseite ist ein Erklärvideo eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird noch keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Sie sehen zunächst nur ein Vorschaubild, das auf unserem Server liegt.

Erst wenn Sie das Video durch einen Klick starten, wird der Player von youtube-nocookie.com geladen. Ab diesem Zeitpunkt werden Daten an

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

übertragen — insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss. Es kann dabei zu einer Übermittlung in die USA kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch den bewussten Klick auf den Abspielknopf; auf diese Folge wird direkt beim Video hingewiesen. Wenn Sie das Video nicht starten, werden keinerlei Daten an Google übertragen.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

8. Kontaktformulare

Auf den Standortseiten und einigen Informationsseiten können Sie uns über ein Formular kontaktieren.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie — sofern Sie sie angeben — Telefonnummer, Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich wird technisch erfasst, von welcher Seite die Anfrage abgeschickt wurde, damit sie der richtigen Kanzlei zugeordnet werden kann.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der Einwilligung, die Sie im Formular erteilen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Nachricht an die unten genannte Adresse genügt.

Empfänger: Ihre Anfrage wird nicht zentral gesammelt, sondern direkt per E-Mail an jene berufsberechtigte Partnerkanzlei weitergeleitet, die für den gewählten Standort zuständig ist. Bei welcher Kanzlei Ihre Anfrage landet, steht unter dem jeweiligen Formular. Ab dem Eingang bei der Partnerkanzlei ist diese für die weitere Verarbeitung verantwortlich; es gelten deren Datenschutzinformationen und die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist. Kommt es zu einem Mandatsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — insbesondere die siebenjährige Frist nach § 132 BAO. Andernfalls löschen wir die Anfrage, sobald die Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

Spamschutz ohne Drittanbieter: Zum Schutz vor automatisierten Formularzusendungen verwenden wir zwei Verfahren, die ohne externe Dienste auskommen: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung, wie viel Zeit zwischen dem Aufruf und dem Absenden des Formulars vergangen ist. Es wird kein Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA eingesetzt, und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Verweise auf externe Angebote

Diese Website verlinkt auf externe Seiten, unter anderem auf das BILLUP-Portal (secure.billapp.at), auf die Stellenausschreibungen (jobs.billup.at), auf Facebook und Instagram sowie auf die Angebote der Partnerkanzleien.

Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Links. Es sind keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder Zählpixel eingebunden. Eine Datenübertragung an diese Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an mb@billup.at.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at www.dsb.gv.at

13. Sicherheit der Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie über ein Formular übermitteln, auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die auf der Website eingesetzten Verfahren ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung steht am Beginn dieser Seite.