Nutzen Sie die Chance auf Veränderung
Neben den Standardleistungen entsteht durch die Einführung digitaler Prozesse ein zweiter Nutzen — der im Betrieb oft schwerer wiegt als das Honorar.
Wäre es nicht großartig, mehr Zeit für das Wesentliche zu haben? Unternehmerinnen und Unternehmer sollten sich auf ihr operatives Geschäft konzentrieren und nicht im Back-Office mitarbeiten. Dafür braucht es Auswertungen, die schnell verfügbar sind — und Prozesse, die geeignete Mitarbeiter überhaupt erst anziehen.
Das wertvollste aller Güter
Wer im Back-Office mitarbeitet, arbeitet nicht am Geschäft.
Zeit ist der Engpass, der sich nicht nachbestellen lässt. Durch abgestimmte Automatisierungsprozesse verschwinden genau jene Arbeitsschritte, die sich jeden Monat identisch wiederholen: Belege sortieren, Daten abtippen, Zahlungen zuordnen, Unterlagen zusammensuchen.
Wir sehen uns zuerst die bestehenden Arbeitsschritte an und ersetzen sie durch strukturierte Abläufe. Die Umstellung erfolgt Schritt für Schritt — niemand muss über Nacht von Ordner auf App wechseln, und Ihr Team wird dabei begleitet.
Nach der Umstellung merken die meisten Betriebe den Unterschied zuerst am Monatsende: Der Belegstapel, der bisher zwei Tage gekostet hat, ist bereits erledigt.
Zeitnah und überall
Entscheidungen brauchen aktuelle Zahlen, nicht den Stand vom Vorjahr.
Kontrolle über die eigenen Zahlen darf nicht davon abhängen, wann der Steuerberater Zeit hat. Über gezielte Software-Applikationen stehen Ihnen die relevanten Auswertungen laufend zur Verfügung — abrufbar, wann immer Sie sie brauchen.
Wir stellen dabei nicht irgendwelche Standardberichte bereit. Im Onboarding klären wir, welche Kennzahlen in Ihrem Betrieb tatsächlich eine Entscheidung auslösen, und liefern genau diese — klar, transparent und nachvollziehbar.
The War for Talents
Wer digital arbeitet, ist als Arbeitgeber leichter zu finden — und leichter zu behalten.
Qualifiziertes Personal zu finden, wird zunehmend schwieriger. Der Blick muss sich deshalb auf das richten, was Bewerberinnen und Bewerber erwarten: flexible Arbeitszeiten, ein gutes Betriebsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und eine Personalabteilung, die nicht mit Papier arbeitet.
Ein Betrieb, dessen kaufmännische Prozesse digital und automatisiert abgebildet sind, ist an dieser Stelle im Vorteil — beim Bewerben ebenso wie beim Halten. In der Prozessberatung arbeiten wir genau darauf hin, unterstützt von einem Netzwerk aus Online-Spezialisten für die Umsetzung.
Einsparung ohne Qualitätsverlust
Bis zu 35 % Kostenreduktion durch die Ausgliederung der Buchhaltungsstelle.
Mit unseren Konzepten zur Ausgliederung der Buchhaltungsstellen lässt sich eine Kostenreduktion von bis zu 35 Prozent erreichen. Die Qualität darf darunter nicht leiden — deshalb legen wir von Anfang an offen, was die Betreuung kostet und was darin enthalten ist.
Ein Punkt wird dabei oft übersehen: Mit der Ausgliederung wandert auch das Risiko. Mitarbeiterwechsel in der Buchhaltung, Einschulung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung — ab diesem Zeitpunkt ist das unser Thema, nicht Ihres.
Was Unternehmer vor der Umstellung wissen wollen
Wie viel Zeit spart eine digitale Buchhaltung tatsächlich?
Das hängt vom Belegaufkommen ab. Betriebe mit rund 100 Belegen im Monat sparen typischerweise den Großteil jenes Aufwands ein, der bisher in Sortieren, Abtippen und Zuordnen geflossen ist. Die Umstellung selbst kostet meist wenige Stunden, die Ersparnis wiederholt sich jeden Monat.
Bis zu 35 Prozent Kostenreduktion — worauf bezieht sich das?
Auf die Vollkosten einer internen Buchhaltungsstelle: Gehalt inklusive Lohnnebenkosten, Softwarelizenzen, Einschulung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie das Risiko eines Mitarbeiterwechsels. Verglichen wird mit dem Honorar für die ausgelagerte Betreuung bei gleichem Leistungsumfang.
Muss mein Team dafür geschult werden?
Ja, aber der Aufwand ist gering. In der Regel genügt eine Einschulung, in der der neue Belegweg gezeigt wird. Danach gibt es einen festen Ansprechpartner für Rückfragen — der Support endet nicht mit der Umstellung.
Was passiert, wenn wir mitten im Jahr umstellen wollen?
Das ist möglich. Am wenigsten Aufwand entsteht zum Beginn eines Wirtschaftsjahres, weil dann keine unterjährigen Salden übernommen werden müssen. Bei einem Wechsel während des Jahres holen wir die Zwischenstände bei der bisherigen Kanzlei ein.
Bleibt bei so viel Automatisierung noch persönliche Beratung übrig?
Mehr als vorher. Automatisiert wird genau der Teil, der ohnehin keine Beratung ist — Erfassen, Zuordnen, Abstimmen. Die Zeit, die dadurch frei wird, geht in die Fragen, bei denen es tatsächlich auf eine Einschätzung ankommt.
Sehen wir uns Ihre Abläufe an
Im Erstgespräch geht es nicht um ein Angebot, sondern um Ihre bestehenden Abläufe: Wo entsteht Aufwand, der sich automatisieren lässt, und wo lohnt sich der Eingriff nicht? Danach wissen Sie, was ein Umstieg bringen würde.
Konkrete Leistungen finden Sie unter Leistungen, die zuständigen Kanzleien unter Standorte.